¿Qué es la factura recapitulativa? Es una herramienta para aquellas empresas que necesitan contabilizar un gran número de operaciones a la vez. Gracias a este tipo de factura se consigue agilizar la contabilidad y ahorrar tiempo en la facturación.
Es un tipo de factura que agrupa varias facturas de compra y venta de un mismo cliente o proveedor dentro de un mes natural. Reúne todas las operaciones que una empresa ha efectuado con un cliente o proveedor y sirva para contabilizar facturas agrupadas.
Requisitos de la factura recapitulativa
Para que se considere legal y tenga validez fiscal, la factura recapitulativa debe cumplir los siguientes requisitos:
- Debe abarcar varias operaciones de compra o venta de un mismo mes natural. Estas operaciones se deben realizar en el mismo mes natural, no se pueden recapitular factura de meses distintos.
- Las facturas que se agrupan dentro de la recapitulativa deben ser hacia el mismo cliente o del mismo proveedor.
- Las facturan recapitulativas deben emitirse el último día del mes para usuarios finales en el que se han realizado las operaciones. En caso de que el destinatario sea autónomo o empresa, el plazo cambia al día 16 del siguiente mes.
- Si decides hacer una factura recapitulativa, debes anular todas las facturas ordinarias incluidas para que pueda tener validez. Se deben anexar a la factura recapitulativa para poder contabilizar los importes. Las facturas ordinarias anuladas se deben guardar 5 años, ya que Hacienda puede solicitarlas.
Datos obligatorios de la factura recapitulativa
Las facturas recapitulativas tendrán los mismos datos que una factura ordinaria, con pequeñas diferencias:
- Texto “factura recapitulativa” en el encabezado.
- Número de factura
- Fecha de emisión. En este caso también se debe incluir el mes natural de las operaciones recapituladas.
- Datos fiscales del emisor y receptor.
- Líneas de facturación. En las facturas recapitulativas se incluirán tantas líneas como facturas se recopilen.
- Base imponible total: suma de todas las bases imponibles de las facturas recapituladas.
- Impuestos y retenciones
- Importe total de la factura.
Esperamos que te haya sido útil esta información, si aún así cree que tienes alguna duda, no dudes en contactar con Consulting BGH. Uno de nuestros asesores se pondrá en contacto contigo en menos de 48horas.
Síguenos en Linkedin para poder estar al día de nuestro contenido para pymes, autónomos y emprendedores.
